Sotsiaalhoolekande seaduse kohaselt tuleb üldhooldekodul koostada igale kliendile personaalne hooldusplaan. Hooldusplaan tuleb üle vaadata vähemalt kord poolaastas.
Hooldusplaanlahendab ära alljärgnevad probleemid hooldekodudes:
lihtsustab ja ühtlustab dokumenteerimist
vähendab hoolduspersonali hoolduskoormust
hooldusel olev inimene saab õige teenuse, mis tagab teenuse efektiivsuse ja ressursside kestliku kasutamise
kasutades ühtset hooldusplaani, luuakse võimalus teenuste kvaliteedi võrdluseks ja info vahetamiseks
hooldusplaan liigub veebipõhiselt ühest asutusest teise